Seedoo 1.8
Tra le novità: Workflow avanzato, richieste protocollo, API di integrazione
È finalmente disponibile la versione 1.8 di Seedoo, il sistema software open source di Protocollo Informatico e Gestione Documentale. La nuova versione introduce diverse funzionalità che rendono il sistema sempre più conforme alle esigenze di grandi organizzazioni private e enti di Pubblica Amministrazione che necessitano di un software enterprise.
La funzionalità più importante introdotta è la gestione avanzata del workflow di assegnazione dei documenti: il flusso del documento viene ulteriormente esteso grazie ai processi di smistamento, riassegnazione e messa agli atti.
La protocollazione interna, ora disponibile nel modulo di protocollo informatico, permette la protocollazione e condivisione di documenti tra gli uffici dell’organizzazione.
Il plugin di gestione richieste protocollo, opzionale nell’offerta enterprise, consente la richiesta di protocollazione da parte di uffici dell’organigramma non abilitati direttamente alle funzionalità di protocollo.
Attraverso la funzionalità di collegamento fra protocolli, è da oggi possibile inoltre effettuare una relazione logica di due o più documenti che hanno in comune il medesimo argomento o ad esempio un protocollo in ingresso con la relativa risposta protocollata in uscita.
I nuovi strumenti di archivio permettono di organizzare l’archivio corrente e gli archivi documentali annuali in aggregazioni specifiche, in modo da semplificare la visualizzazione dei protocolli e garantire sempre massime performance agli strumenti di ricerca e di accesso ai documenti protocollati.
Gli strumenti di dematerializzazione e importazione massiva di documenti digitalizzati sono stati ampiamente migliorati. Grazie al plugin di riconoscimento etichette (OCR barcode) è possibile individuare automaticamente l’etichetta nella prima pagina del documento digitalizzato e associarlo al protocollo di riferimento sulla piattaforma.
Con le notifiche di protocollazione, disponibili per la prima volta in Seedoo, è possibile notificare al mittente l’avvenuta protocollazione di un documento in ingresso mediante un template mail personalizzabile.
La versione 1.8 include inoltre una suite completa di API di integrazione che consente il dialogo con il sistema Seedoo tramite REST Services in piena aderenza alle moderne architetture SOA e consentendo di introdurre Seedoo come componente del vostro vostro sistema informativo.
La versione enterprise offre una serie di plugin opzionali a supporto di processi avanzati, tra questi il modulo di integrazione Alfresco permette di archiviare su nodi specifici del DMS Alfresco i documenti protocollati su Seedoo e di protocollare documenti archiviati su Alfresco in pochi semplici passaggi. La funzionalità di Single sign-on (SAML 2.0 based) è disponibile grazie ad un plugin specifico che permette la comunicazione con l’identity server WSO2. Sono stati inoltre introdotti plugin per una gestione più avanzata delle modalità di autenticazioni come ad esempio l'Autenticazione tramite CNS (carta nazionale dei servizi), Autenticazione LDAP, Profilazione basata su LDAP groups, etc.
La migrazione dal protocollo informatico e-Prot a Seedoo da oggi è ancora più semplice: contattaci per avere una consulenza!
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ChangeLog v1.8
Improvements
Ottimizzazione query visibilità dei protocolli
Migliorata ricezione delle notifiche PEC
Migliorato algoritmo calcolo data ricezione mail e PEC (lettura header receiver) e aggiornamento viste
Indicizzazione dei file .eml con mimetype diverso da message/rfc822
Migliorato controllo per le email doppie nel campo email/PEC destinatari
Migliorata gestione del mezzo di trasmissione nei casi di protocolli di tipo email/PEC
Aggiornamento stato delle email quando si verifica un errore nell'invio
Valorizzazione del campo Mail from con il campo Name del server in uscita
Riabilitazione della eliminazione dei destinatari in modifica e-mail
Impostazione della lingua italiana per l'invio delle email di servizio
Esclusi account PEC/mail non confermati dal form di creazione del protocollo
Migliorata gestione della verifica delle connessioni ai server di posta
Aggiunti box alla dashboard e filtro per i protocolli Da mettere agli atti
Gestita visibilità per i protocolli Da mettere agli atti
Modifica destinatari email, estesa anche ai protocolli Agli Atti
Documenti importati: sostituzione degli employee con gli user; aggiunti autore, inizio e fine importazione
Documenti importati: refactoring vista
Documenti importati: visibilità a tutti gli employee associati all'importer
Migliorata visibilità di presa in carico e rifiuto, con gestione degli errori
Assegnazione: aggiornati e creati nuovi permessi
Aggiunto permesso di Configurazione company
Aggiunti permessi Crea protocollo da PEC e Crea protocollo da email
Aggiunto permesso per la Protocollazione senza documento
Aggiunto permesso sul pulsante Annullamento protocollo
Assegnazione ai vari profili del permesso Visualizzazione dei protocolli il cui mittente è un utente del proprio ufficio
Aggiunti permessi per la Lettura di Pec e E-mail inviate
Aggiunti profili con Riassegnazione Smistamento e Assegnatore-RespAOO
Gestita visibilità dei protocolli il cui mittente è un utente del proprio ufficio
Gestita duplicazione di un protocollo per utente con più uffici
Registro emergenza: selezione protocollo emergenza tramite wizard creazione protocollo
Registro emergenza: aggiunti controlli in creazione
Registro giornaliero: migliorato generazione report
Registro giornaliero: aggiunto stato Agli atti
Migliorata gestione titoli e qualifiche dei contatti in rubrica e inserito relativo menù di configurazione
Aggiunti parametri obbligatori in assenza del documento principale
Aggiunto parametro Descrizione documento obbligatoria
Migliorato corpo del messaggio Conferma.xml e Annullamento.xml
Inserimento del namespace nel path di ricerca degli elementi nel file Segnatura.xml
Migliorata gestione del mittente/destinatario per i protocolli in ingresso e in uscita
Inserimento di un button di modifica dei mittenti/destinatari
Riabilitazione funzionalità Followers
Traduzione stringhe modulo password_security
Aggiunto elenco delle province italiane
Migliorata grafica dei button delle azioni sul protocollo
Miglioramenti vari alla vista protocollo e inserimento nuovi campi
Nascosti pulsanti Crea e Duplica di Odoo per il form Protocollo
Migliorata grafica pulsante Rimuovi mittenti/destinatari
Gestita visibilità delle tab di Configurazione dipendenti per il profilo Sysadmin
Inserimento del nome completo per i contatti della rubrica: include anche il nome dell'azienda
Ordinamento vista elenco dei protocolli per data di registrazione
Nascoste voci di menu Titolario, Fascicolario, Protocollo->Archivistica
Rivisto layout body per protocolli di tipo PEC e E-mail
Eliminazione del documento mediante il button Pulisci
Disabilitata precompilazione Oggetto se documento da protocollare è Allegato o Corpo del messaggio
Miglioramento vista Archivio
Wizard modifica a assegnatari: nascosta motivazione
Riorganizzazione e miglioramenti grafici Dashboard
Inserimento box dei protocolli registrati ma non ancora assegnati
Inserimento filtro is_imported per la gestire visibilità nella dashboard dei box Da Classificare e Da Assegnare
Inserimento box Da inviare e controllo errore quando si invia agli atti un protocollo in uscita
Gestito path completo della classe del protocollo
Inserimento step di conferma prima della chiusura di un fascicolo
Ricerca protocolli: aggiunto filtro ricerca protocollo Registrato il
Ricerca protocolli: aggiunto filtro PEC Da inviare
Ricerca protocolli: aggiunto filtro In emergenza
Ricerca protocolli: aggiunto filtro Consegnate
Ricerca protocolli: aggiunto filtro Da assegnare
Ricerca protocolli: aggiunto filtro Da mettere agli atti
Ricerca protocolli: aggiunto filtro Voce di titolario
Definizione nome file PDF per etichetta
Refactoring modulo Dematerializzazione
Riassegnazione estesa agli utenti degli uffici figli
Aggiunta degli assegnatari per conoscenza nel wizard di riassegnazione
Notifica assegnazione gestita tramite parametro di configurazione
Notifica registrazioni protocollo sulla base del mezzo di trasmissione
Invio notifiche assegnazione
Notifica simmetrica email/PEC
Miglioramento stile e testo e-mail notifica assegnazione
Aggiornamento template per la notifica di registrazione
Protocollazione riservata applicata alla protocollazione interna
Visualizzazione e ricerca dei mittenti per la protocollazione interna
Protocollazione riservata applicata alla protocollazione interna
Storicizzazione degli eventi di assegnazione
Storicizzazione dell'evento di modifica del campo Note
Aggiunto messaggio storico per l'evento di caricamento del protocollo
Modificato controllo in Registrazione: verifica su data di registrazione, anzichè sullo stato del protocollo
Aggiornamento per nuova versione libreria pyBarcode
Generazione della segnatura tramite i workers
Miglioramenti al wizard di Annullamento protocollo
Gestione dei protocolli con protocollatore senza user associato
Aggiunto il campo Codice al modello di employee e department
Aggiornamento documentazione
New features
Protocollazione Interna
API di Integrazione
Riassegnazione per rifiuto e smistamento
Archiviazione
Collegamento protocolli
Duplicazione protocollo
Messa agli atti
PEC: Gestione generalizzata degli undelivered message PEC
Ricerca protocolli: estesa a nuovi campi del protocollo e di oggetti ad esso correlati
Dashboard: aggiunti nuovi box
Mittenti/Destinatari: aggiunti i campi "Codice Fiscale" e "Partita IVA"
Password: procedura modifica password resa disponibile anche agli utenti con profilo Sysadmin
Utenti: creazione utenti e invio email registrazione utente abilitata al profilo Sysadmin
Template Email: configurazione dei template email abilitata al profilo sysadmin
Configurazione: attivazione/Disattivazione di Mezzi di trasmissione, Uffici e assegnatari, Voci di titolario
Registro giornaliero: registro personalizzato e aggiunta logo amministrazione da configurazione
Assegnazioni per conoscenza: aggiunta funzionalità "Segna come letto"
Protocollazioni in uscita: inserimento dei mittenti estesa ai protocolli in uscita
Interfaccia: nuova palette colori tema Seedoo
Etichette: aggiunto logo dedicato alle etichette protocollo
Bug fix
Verifica degli indirizzi email con estensioni del dominio maggiore di 7 caratteri
Generazione pdf a partire dal body delle email: eliminazione della proprietà background-image-url se url non raggiungibile
Gestione delle risposte alle email protocollate in uscita
Rollback delle azioni Seedoo in caso di errore nello spostamento di una email
Selezione template Conferma.xml e Annullamento.xml in base a lingua corrente
Fetch delle email senza header delivered-to
Invio e-mail con server smtp senza autenticazione
Creazione inline di Partner nel PEC composer
Esito positivo degli importer anche nel caso in cui non trovi file nella cartella
Visualizzazione dei messaggi di Conferma protocollazione
Parsing del mittente dalla Segnatura.xml di una pec
Valorizzazione del campo A nella mail di Conferma.xml/Annullamento.xml
Errore parsing Segnatura.xml causato della codifica
Visibilità protocolli Assegnati per conoscenza
Visibilità button Riassegnazione per smistamento nei protocolli interni
Visibilità button Anteprima limitata alla presenza di un documento da protocollare
Visibilità button Aggiungi assegnatari in uno stato diverso da bozza
Visibilità button Assegna limitata al protocollatore
Visibilità button Segna come letto estesa allo stato Agli atti
Redirect protocollo corrente dopo salvataggio destinatario/mittente singolo
Data di registrazione del protocollo sovrascritta in caso di aggiunta documento principale
Gestione eccezione File non trovato in fase di importazione
Creazione partner tramite azione Salva contatto in rubrica
Rimozione di una assegnazione per competenza quando il protocollo è in stato bozza
Query per visualizzare protocolli in cc, rifiutati dallo stesso utente o ufficio (doppia assegnazione)
Ufficio assegnatore non visibile nella modifica degli assegnatari
Forza riassegnazione in caso di modifica della classificazione con assegnatario associato
Localizzato orario nel wizard Conferma registrazione
Evitata sovrascrittura dei mezzi di trasmissione all'aggiornamento del modulo
Copia destinatario e visualizzazione ufficio multiplo
Filtro messaggi del menu A me
Ricerca tramite il campo Numero protocollo
Eliminazione messaggio storico di modifica destinatario quando viene inviata la notifica
Sovrapposizione delle tab nella vista protocollo con risoluzioni basse
Modificate dashboard e vista Non fascicolati: include anche protocolli Registrati da me
Modificate dashboard e vista Non classificati: limitati a protocolli Creati da me
Filtro conteggi dashboard solo su Archivio corrente
Registro emergenza: controllo sulla data di registrazione di emergenza
Chiusura registro emergenza, anticipata erronaemente di un numero di protocollo
Registro giornaliero: modificato formato data
Impostazione della lingua italiana per l'invio delle email
Invio notifica email con server in uscita senza SMTP user
Visualizzazione del button riassegna per gerarchia sottostante